Un poste d'assistant de Président et de la Direction Générale (homme/femme)

CATEGORIE : B/C, femme/homme, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou cadre d’emplois des adjoints administratifs (agents expérimentés)

Missions

Au sein d’une équipe composée actuellement de 2 assistantes, 3 à court terme, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, la personne intéressée sera en charge de la relation avec le DGS et les DGA, des missions ci-dessous :

Assurer le secrétariat du Président de l’agglomération et de la Direction générale :

• Gérer les agendas de la Direction générale et du Président : prendre les rendez-vous en fonction des priorités,
• Rappeler des informations et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements (réserver l’hébergement et les billets de transport),
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes,
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
• Organiser le classement (papier et informatique),
• Tenir et actualiser des fichiers élus,
• Organiser et planifier les réunions (rédiger les convocations, respecter les délais de transmission de documents avant réunion, confirmer/Relancer les interlocuteurs indispensables, veiller à l’équipement des salles de réunion, faire le lien avec le chauffeur du Président…),

Suivre les projets et activités de la direction :

• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne,
• Relire sur la forme tous les courriers au visa de la direction,
• Gérer et suivre le courrier papier et mail de la direction,

Assurer l’accueil téléphonique et physique (public/élus/entreprises/usagers, autres institutions) :

• Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer vers l’interlocuteur compétent,
•  Adapter son discours à l’interlocuteur,
•  Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques,
•  Transmettre les informations publiques du Grand Périgueux (fichiers, synthèses, numéros utiles),

Organiser des manifestations/inaugurations avec le service communication 

• Concevoir/faire valider par les élus/reproduction des cartons d’invitations,
• Assurer la logistique : réservation salle, matériel, suivi avec le chauffeur du Président,

Profil/Compétences

• Bac ou Bac +2 d’assistante de direction et/ou expérience professionnelle avérée,
• Expérience similaire souhaitée dans le domaine de la fonction publique territoriale (FPT),
• Maîtrise des règles d’expression orale et écrite de qualité (garante de l’image de l’établissement),
• Maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, power point, internet, …),
• Autonomie dans l’organisation du travail, disponible,
• Sens du service public,
• Grande capacité d’adaptation,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute, sens du travail en équipe,

STATUT : recrutement statutaire ou à défaut contractuel - régime indemnitaire – établissement adhérent au CNAS et CDAS – participation employeur à la garantie prévoyance – titre restaurant

Renseignements

• Marie-Laure FROMONT, directrice des ressources humaines, 
• Hélène CHEVALIER VILLATE, Cheffe de cabinet (tél 0553358600).

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation manuscrite) avant 2 septembre 2022, à Monsieur le Président du GP _ Direction des ressources humaines - 1 boulevard Lakanal - BP 70171 - 24019 PERIGUEUX CEDEX ou par mail à recrutements@grandperigueux.fr