Emploi - GRAND PÉRIGUEUX

Adminstratif

Un poste d'assistant de Président et de la Direction Générale (homme/femme)

Postuler avant le 

Le Grand Périgueux, communauté d’agglomération regroupant 43 communes pour 103 000 habitants, procède au recrutement à compter du 1er novembre 2022, d’un assistant (H/F) du Président, à la Direction Générale de l’établissement et du cabinet. Poste à temps complet (35h).

Offer N°62ce7fe1c4f54

Publié le

CATEGORIE : B/C, femme/homme, cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou cadre d’emplois des adjoints administratifs (agents expérimentés)

Missions

Au sein d’une équipe composée actuellement de 2 assistantes, 3 à court terme, sous la responsabilité de la cheffe de cabinet, la personne intéressée sera en charge de la relation avec le DGS et les DGA, des missions ci-dessous :

Assurer le secrétariat du Président de l’agglomération et de la Direction générale :

  • Gérer les agendas de la Direction générale et du Président : prendre les rendez-vous en fonction des priorités,
  • Rappeler des informations et transmettre des messages,
  • Organiser les déplacements (réserver l’hébergement et les billets de transport),
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes,
  • Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
  • Organiser le classement (papier et informatique),
  • Tenir et actualiser des fichiers élus,
  • Organiser et planifier les réunions (rédiger les convocations, respecter les délais de transmission de documents avant réunion, confirmer/Relancer les interlocuteurs indispensables, veiller à l’équipement des salles de réunion, faire le lien avec le chauffeur du Président…),

Suivre les projets et activités de la direction :

  • Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne,
  • Relire sur la forme tous les courriers au visa de la direction,
  • Gérer et suivre le courrier papier et mail de la direction,

Assurer l’accueil téléphonique et physique (public/élus/entreprises/usagers, autres institutions) :

  • Renseigner les interlocuteurs et/ou relayer vers l’interlocuteur compétent,
  •  Adapter son discours à l’interlocuteur,
  •  Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques,
  •  Transmettre les informations publiques du Grand Périgueux (fichiers, synthèses, numéros utiles),

Organiser des manifestations/inaugurations avec le service communication 

  • Concevoir/faire valider par les élus/reproduction des cartons d’invitations,
  • Assurer la logistique : réservation salle, matériel, suivi avec le chauffeur du Président,

Profil/Compétences

  • Bac ou Bac +2 d’assistante de direction et/ou expérience professionnelle avérée,
  • Expérience similaire souhaitée dans le domaine de la fonction publique territoriale (FPT),
  • Maîtrise des règles d’expression orale et écrite de qualité (garante de l’image de l’établissement),
  • Maîtrise de l’informatique (Outlook, Word, power point, internet, …),
  • Autonomie dans l’organisation du travail, disponible,
  • Sens du service public,
  • Grande capacité d’adaptation,
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
  • Qualités relationnelles, sens de l’écoute, sens du travail en équipe,

STATUT : recrutement statutaire ou à défaut contractuel - régime indemnitaire – établissement adhérent au CNAS et CDAS – participation employeur à la garantie prévoyance – titre restaurant

Renseignements

  • Marie-Laure FROMONT, directrice des ressources humaines, 
  • Hélène CHEVALIER VILLATE, Cheffe de cabinet (tél 0553358600).

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation manuscrite) avant 2 septembre 2022, à Monsieur le Président du GP _ Direction des ressources humaines - 1 boulevard Lakanal - BP 70171 - 24019 PERIGUEUX CEDEX ou par mail à recrutements@grandperigueux.fr